Funktionen & Ablauf

Alles im Blick.
Jeder Schritt klar.

Von der verschickten Offerte bis zur persönlichen Antwort: Du legst den Ablauf fest. OfferPilot hält ihn für dein Team übersichtlich.

So funktioniert’s

Vier Schritte.
Ein klarer Ablauf.

  1. 01

    Offerte erfassen

    Kontakt, Betrag und Zuständigkeit festhalten.

  2. 02

    Nachfassen planen

    Text und Zeitpunkt passend zur Offerte bestimmen.

  3. 03

    Automatisch senden

    OfferPilot führt die geplanten Schritte aus.

  4. 04

    Persönlich übernehmen

    Bei einer Antwort pausiert die Automatisierung.

Die Funktionen im Detail

Weniger suchen.
Gezielter handeln.

Jeder Ausschnitt zeigt genau den Teil der Oberfläche, der für den jeweiligen Schritt zählt.

Ganze Vorschau ausprobieren

01 / Offertenübersicht

Sieh, was als Nächstes ansteht.

Offerte, Kontakt, Betrag und Status stehen zusammen. So erkennt dein Team offene Schritte ohne zusätzliche Listen.

OfferPilotAusschnitt · Beispieldaten
Küche mit KochinselMusterkontaktGesendet
BadrenovationBeispielkontaktAntwort
EinbauschränkeProjektkontaktGeplant

02 / Text & Zeitpunkt

Du gibst Ton und Timing vor.

Formuliere die Nachricht passend zu deinem Betrieb und lege fest, wann sie versendet werden soll.

OfferPilotAusschnitt · Beispieldaten
NachfassnachrichtIn 5 Tagen

Deine Offerte zur Küchenplanung

Hattest du schon Gelegenheit, unsere Offerte anzuschauen?

Freitag, 09:30 Uhr

03 / Automatisches Nachfassen

Der geplante Schritt läuft zuverlässig.

OfferPilot führt den festgelegten Nachfassschritt aus und zeigt jederzeit, wo eine Offerte im Ablauf steht.

OfferPilotAusschnitt · Beispieldaten
NÄCHSTER SCHRITT

Nachfassen ist vorbereitet.

Versand am Freitag um 09:30 Uhr

04 / Antwort & Übernahme

Eine Antwort stoppt die Automation.

Sobald der Kunde antwortet, pausieren weitere Nachrichten. Die zuständige Person übernimmt mit dem nötigen Kontext.

OfferPilotAusschnitt · Beispieldaten
AUTOMATISIERUNGPausiert
MK
Neue Kundenantwort · soeben

«Können wir die Auswahl der Fronten nochmals besprechen?»

Microsoft 365 & Outlook

Für den bestehenden E-Mail-Alltag vorgesehen.

Die Anbindung ist Teil des OfferPilot-Konzepts. Im Gespräch klären wir die Voraussetzungen und wie sie zu deiner Microsoft-365-Umgebung passt.

Anbindung besprechen

Der nächste Schritt zählt.

Bleib dran.
Mit OfferPilot.

Entdecke, wie Nachfassen in deinen Alltag passt.

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